Рекомендательное письмо студенту
для поступления за границу

Наверное, каждый из поступающих сталкивается со множеством документов, которые необходимо подготовить в процессе подачи заявления в высшие учебные заведения (далее – вуз). Одним из таких документов является рекомендательное письмо. Давайте разберёмся, в чём же состоит суть данного письма.

Рекомендательное письмо – документ, предоставляемый от одного лица другому, характеризующий человека и описывающий его деятельность как работника, коллеги, студента и т. д.

Для чего оно нужно?

Существует 3 вида рекомендательного письма:

  • Рекомендация по трудоустройству – при смене работы или поиске стажировок. Данный тип письма пишется от лица работодателя, коллег, подчиненных или клиентов. Включает в себя такие данные, как опыт работы, список обязанностей и достижений;
  • Академическая рекомендация – необходима при поступлении на программы бакалавриата, магистратуры или докторантуры. Обычно выдается заведующими и преподавателями кафедр, где обучался или обучается поступающий;
  • Личная рекомендация – от людей, которые хорошо знакомы с вами лично. Выдается, если нет возможности взять письмо первого или второго типа.

Обобщая, можно сделать вывод, что хорошо написанное рекомендательное письмо как бы подтверждает квалификацию кандидата, увеличивая его шансы на поступление/ получение стажировки. Человек с рекомендательным письмом вызывает доверие, так как письмо располагает информацией о персоне и её достижениях от третьего лица, что удачно дополняет имеющиеся резюме и мотивационное письмо.

Длина и шрифт письма

Длина. В идеале рекомендательное письмо должно состоять как минимум из 3-4 параграфов, охватывая всю необходимую информацию. Письмо с меньшим же количеством параграфов будет являться признаком того, что рекомендатель недостаточно осведомлён о вас или не знает вас вовсе. Рекомендательное письмо не должно занимать больше одной страницы, текст должен быть содержательным, без воды и по существу.

Шрифт. Не должен быть слишком крупным или слишком мелким. Вы не ошибетесь, если выберите один из таких стандартных шрифтов, как Times New Roman или Arial c 10 или 12 размером кегля и единичным интервалом между строками.

Поподробнее об академической рекомендации

Прежде всего, советую внимательно прочесть требования самих зарубежных вузов по написанию письма, куда вы собираетесь подавать документы. Во многом именно от университета будет зависеть, какое количество рекомендательных писем необходимо предоставить, а иногда и кем они должны быть написаны.

Имейте в виду, что человек, которому вы доверяете написание рекомендательного письма, в идеале должен подходить под специальность программы, на которую вы хотите поступить. Допустим, при подаче документов на магистратуру на web-дизайнера не стоит просить преподавателя всемирной истории об этом. Человек не знает вас с той стороны, с которой вас должна узнать приёмная комиссия.

Также, в связи с частой занятостью преподавателей, студентам приходится самим писать себе письма для поступления, и в этом нет ничего страшного, если при этом соблюдать самые базовые правила и избегать часто совершаемых ошибок.

Разберем пример письма1, написанного учителем Сьюзан Сэмьюэльс для её ученицы Кэти Кингстон, поступающей в студенческую волонтерскую программу:

  1. Oscar Lee

Manager

St. Francis Hospital

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Dear Mr. Lee,

Письмо начинается с контактных данных, куда входят имя, фамилия, должность, название и адрес учебного заведения, куда поступающий подаёт документы. Так как заявитель не всегда обладает данной информацией, этот пункт можно заменить фразой “To whom it may concern” («Для предъявления по месту требования»).

  1. I am writing this reference at the request of Katie Kingston, who is applying for the Student Volunteer Program at St. Francis Hospital this summer.

Введение и изложение рекомендации. В этом пункте стоит подчеркнуть, для кого пишется рекомендательное письмо и название программы, куда заявитель подаёт документы. Это делает ваше рекомендательное письмо более персонализированным, показывает уровень вашей подготовки.

  1. I have known Katie for two years in my capacity as a teacher at Smithtown Middle School. Katie took English and Spanish from me and earned superior grades in those classes. Based on Katie’s grades, attendance, and class participation, I would rate Katie’s academic performance in my class as superior.

Следующим пунктом стоит указать, кем вам приходится человек, которому вы доверили написание письма.Если вы пишете от лица преподавателя – не забудьте упомянуть, какой предмет он у вас преподавал и с какого учебного года он знаком с вами. В данном примере ясно показано, что учитель знает Кэти 2 года и преподавал ей английский и испанский.

Здесь же преподаватель подчеркивает академическую успеваемость Кэти, обозначив её высокой, включая в этот термин оценки, успеваемость и участие в классе.

  1. Katie has a number of strengths to offer an employer. Katie is always interested in supporting others. For example, this year when we worked on our class community service project, Katie was helpful to me in collecting and organizing the food for the food pantry here in Smithtown.

Личная история с подтверждением качеств студента. Звучит убедительно, не правда ли? Когда речь идет о написании рекомендательного письма, описание личностных качеств играют немаловажную роль, ведь кто как не доверенное лицо может рассказать приемной комиссии о вас и ваших сильных сторонах как кандидата.

В нашем примере учитель пишет, что Кэти всегда заинтересована в поддержке других, дополняя это примером прошлого года, где они вместе работали над проектом в Смиттауне и где Кэти проявила себя, собирая и организуя продукты для кладовой.

  1. In conclusion, I would highly recommend Katie Kingston. If her performance in my class is any indication of how she would perform in your position, Katie will be a positive addition to your organization. If you should need any additional information, you can feel free to contact me at 555-555-5555 or by e-mail at samuels@email.comanytime.

Заключение с контактной информацией рекомендателя. В данном абзаце учитель повторно выразил желание поддержать Кэти, упомянув, что она прекрасно дополнит организацию, в которую хочет попасть, и оставил контактные данные на случай дополнительных вопросов, выразив готовность посодействовать приёмной комиссии.

  1. Sincerely,

Susan Samuels (signature hard copy letter)

Susan Samuels

Teacher

Smithtown Middle School

Подпись (или печать и подпись) как подтверждение подлинности документа.

С основными частями разобрались, давайте разберем топ 5 ошибок, которые делают студенты при составлении письма:

  1. Не писать, кем студенту приходится рекомендатель;

В рекомендательном письме, также как и в жизни, встречают по одёжке. Начало письма, где не наблюдается никакой связи между рекомендателем и студентом, сразу вызывает подозрение, не прослеживается логическая цепочка.

Совет: заранее уточните у рекомендателя официальное название его должности, если не уверены в правильности написания.

  1. Не давать четкой информации (например, в цифрах, датах);

Конкретика еще никогда никого не подводила. Стоит уделить внимание таким цифрам, как итоговый GPAстудента, в течение какого количества времени рекомендатель знаком с вами, перечислить предметы, в которых вы взаимодействовали.

Совет: всегда проверяйте всю информацию, связанную с GPA или предметами. Приёмная комиссия имеет доступ к вашему транскрипту, следовательно, все данные должны совпадать.

  1. Писать только об успеваемости студента

Студент состоит не только из оценок и посещаемости. Важная составляющая рекомендательных писем – рассказать членам комиссии о ваших качествах и во внеклассной деятельности, включая личные качества и возможные хобби.

Совет: выделите в вашем письме отдельный пункт для разносторонности. Если вы в течение вашего бакалавриата участвовали в жизни университета – пишите названия всех клубов, активностей, семинаров и т. д., о которых осведомлён ваш рекомендатель.

  1. Чрезмерное расхваливание студента

Описание своих преимуществ является необходимым для написания резюме, но никак не должно являться основой написания рекомендательного письма. Даже если вы и пишете о своих положительных качествах, не забывайте дополнять их конкретными примерами. Упомянув, к примеру, ваши лидерские качества, стоит уточнить, где и как вы их проявили.

Совет: покажите своё письмо одногруппникам на проверку, мнение со стороны может помочь вам посмотреть на письмо с другого ракурса, подкорректировать его, дополняя пунктами или убирая лишнее.

  1. Не оставлять контактные данные

Или же не предупреждать рекомендателя о том, что его контактные данные будут использованы для возможных вопросов со стороны приёмной комиссии.

В некоторых программах при подаче заявления члены комиссии просят рекомендателей  самим отправить им письма, чтобы сделать процесс поступления более прозрачным. Другие же программы обеспечивают вас специальными формами для заполнения, которые должны быть заполнены лично вашими рефери.

Совет: убедитесь в том, что у вашего рекомендателя имеется постоянный доступ к электронной почте и включены уведомления о новых письмах. Не забудьте упомянуть о проверке папки «Спам» (куда часто попадают письма) время от времени, иначе это может стоить вам поступления.

На что обращает внимание приёмная комиссия?

  • Использование делового стиля.

Сюда же отнесём отсутствие в тексте художественных фраз, которые не несут никакой смысловой нагрузки.

  • Оригинальность письма.

Только представьте, принимающая сторона ежедневно прочитывает сотни и сотни писем, многие из них предельно похожи друг на друга, не обладают никакими изюминками. Читать такие письма нудно и неинтересно, внимания они не привлекают. Старайтесь уделить процессу написания больше времени, советуйтесь с преподавателями, расспросите одногруппников о ваших сильных сторонах, о преобладающих качествах.

  • Правдоподобность.

Не стоит копировать готовые предложения из интернета и надеяться на то, что приёмная комиссия этого не заметит.

  • Исключительность.

Чем вы отличаетесь от остальных потенциальных студентов? Что выделяет вас, делает вас желаемым кандидатом? Возможно, вы отличились участием в межрегиональных олимпиадах на знание информатики, или же были волонтёром 3 года подряд на конференциях по переводческому делу. Об этом определённо точно стоит упомянуть в письме.

Надеюсь, данная статья помогла вам развеять сомнения по поводу написания рекомендательного письма, ответила на интересующие вопросы и в будущем поможет в поступлении в ваш университет мечты!

И напоследок оставляю ссылки на полезные ресурсы (на английском):

Данара Айсина

@danarais

1 The Balance. Sample Reference Letter from a Teacher. The Balance Careers. www.thebalancecareers.com/sample-reference-letter-from-a-teacher-2062947